Analista de Administración

Gestionar el proceso de contratación de proveedores de insumos y servicios, negociando condiciones comerciales conforme a las políticas internas y asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.

Revisar, validar y registrar facturas y documentos de compra en el sistema, garantizando la correcta aplicación de controles internos y el cumplimiento oportuno del flujo de pagos y acuerdos contractuales.

Analizar y planificar la distribución del personal en los espacios del edificio arrendado, optimizando el uso de las instalaciones y promoviendo condiciones adecuadas para la productividad y el ambiente laboral.

Administrar y monitorear el control de ingresos al edificio de colaboradores y visitantes, generando reportes y proponiendo mejoras que fortalezcan la seguridad y trazabilidad de accesos.

Coordinar y dar seguimiento a planes de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura y activos, asegurando su óptimo funcionamiento y proponiendo acciones de mejora continua.

Supervisar y evaluar el desempeño de proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, entre otros), analizando indicadores de cumplimiento y proponiendo mejoras en los niveles de servicio.

Estudiante, egresado o graduado de Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, técnicos o carreras afines.

Excel en nivel intermedio.

Google Suite.

Conocimiento en compras.

1 año de experiencia en áreas administrativas.